Du suchst eine spannende und herausfordernde Tätigkeit in einem kreativen Umfeld? Dann bist du bei uns genau richtig!

Unser Hamburger Designbüro sucht zum 1. Januar 2027 eine Team-Assistenz / Office Manager*in.

Deine Person

Du hältst die Fäden zusammen. Als zentrale Schnittstelle zwischen Team, Geschäftsleitung und Kunden stellst du verlässliche Abläufe sicher – klar strukturiert, effizient gesteuert und mit einem feinen Gespür für Menschen und Situationen. Dabei arbeitest du vorausschauend, übernimmst Verantwortung und entwickelst Prozesse gezielt weiter – getragen von einem ausgeprägten Talent für Organisation und Kommunikation. 

Wer wir sind

TEAMS ist ein preisgekröntes Designunternehmen, spezialisiert auf globale, produktorientierte Markenentwicklung – von Industriedesign über User Experience bis hin zu Interaction Design.

 

Unser Studio liegt im kreativen Hamburger Stadtteil Winterhude, direkt an der Alster. Auf zwei Etagen einer ehemaligen Tischlerwerkstatt arbeiten über 30 Designprofis aus unterschiedlichen kulturellen und technischen Hintergründen zusammen, mit viel Raum für Ideen, Austausch und echter Kreativität.

 

Dein Profil

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Vergleichbare Qualifikation
  • sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in deutscher und englischer Sprache
  • Kenntnisse / Grundlagen im Bereich Buchhaltung und SAP wünschenswert
  • Routinierter Umgang mit den gängigen Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook, MS Teams)

 

 

 

Deine Aufgaben

Büroorganisation & Prozesssteuerung

  • Steuerung und Überwachung aller organisatorischen Büroabläufe ist deine Kernaufgabe
  • Optimierung von Prozessen und Weiterentwicklung von Strukturen
  • Allgemeine Administration (Telefon, Post, Kasse, Korrespondenz)
  • Betreuung von Empfang und Telefonzentrale

 

Buchhaltung & Rechnungswesen

  • Unterstützung der Buchhaltung
  • Vorbereitung von Unterlagen sowie Rechnungserstellung und -bearbeitung

 

Personalorganisation & Mitarbeiterführung

  • Organisation und Koordination von Mitarbeiterprozessen
  • Personaleinsatzplanung, Bewerbungsmanagement und Onboarding
  • Weiterentwicklung von Teamstrukturen

 

Tagesgeschäft & operative Planung

  • Unterstützung von CEO und Management im Tagesgeschäft
  • Planung und Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen inkl. Nachbereitung
  • Organisation von Geschäftsreisen und Reisekostenabrechnung

Bereit für die Bewerbung?

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Sende uns Deine Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben und Lebenslauf zu (bitte ausschließlich digital, Dateigröße unter 10 MB) an: [email protected]

TEAMS. Products of Empathy.