Office Manager w/m
30 - 40 Std. Woche

TEAMS Esslingen

Unser Esslinger Kreativteam sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten und sympathischen Office Manager (m/w).

 

Du suchst eine spannende und herausfordernde Tätigkeit in einem kreativen Umfeld? Dann bist du bei uns genau richtig!

 

WER WIR SIND

TEAMS ist eine renommierte Designagentur mit Studios in Europa, Nordamerika und Asien. Wir erschaffen ganzheitliche Markenerlebnisse über alle Touchpoints – vom Industriedesign über Kommunikations- und Interface-Design bis hin zu User Experience.

 

Deine Person

Bei uns erwartet dich eine breite Palette von spannenden Herausforderungen in einem dynamischen Umfeld. Du übernimmst komplexe Aufgaben ebenso routiniert wie die klassischen Tätigkeiten im Sekretariat und entlastest somit die Geschäftsleitung und bist die wichtige Kommunikationsschnittstelle zu unseren Mitarbeitern und Kunden.

 

Dein Profil

  • repräsentatives und freundliches Auftreten
  • du arbeitest konzentriert und gewissenhaft – auch in hektischen Situationen
  • du bist belastbar, teamfähig, zuverlässig, lernbereit, eigenständig, flexibel und kritikfähig
  • gutes Ausdruckvermögen in Wort und Schrift in deutscher und englischer Sprache
  • routinierter Umgang mit den bekannten Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook) 

 

Deine Aufgaben

  • Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs
  • Organisation und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen 
  • Organisation von Reisen ins In- und Ausland sowie anschließende Reisekostenabrechnung
  • selbstständige allgemeine Büroorganisation sowie administrative Aufgaben wie Telefon, Posteingang, Kasse, Rechnungserstellung und -prüfung sowie Kundenkorrespondenz

 

Unser Angebot

  • zunächst auf 2 Jahre befristete Stelle
  • ein multidisziplinäres, aufgeschlossenes und empathisches Team
  • Freiraum für die Umsetzung Deiner eigenen Ideen

 

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann sende deine Bewerbung bitte an infoES@teamsdesign.com

Wir freuen uns auf eine spannende Bewerbung inkl. Vita unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins.

Wir bevorzugen digitale Bewerbungen mit Dateigrößen unter 10 MB.

 

TEAMS. Products of Empathy.

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