Team und Marketing Assistenz

TEAMS Hamburg

Unser Hamburger Kreativteam sucht zu Juli 2020 eine(n) motivierte(n) und sympathische(n) Team und Marketing Assistenz in Elternzeitvertretung.

Du suchst eine spannende und herausfordernde Tätigkeit in einem kreativen Umfeld? Dann bist du bei uns genau richtig!

 

WER WIR SIND

TEAMS ist eine renommierte Designagentur mit Studios in Europa, Nordamerika und Asien. Wir erschaffen ganzheitliche Markenerlebnisse über alle Touchpoints – vom Industriedesign über Kommunikations- und Interface-Design bis hin zu User Experience.

 

Deine Person

Bei uns erwartet dich eine breite Palette von spannenden Herausforderungen in einem dynamischen Umfeld. Du übernimmst komplexe Aufgaben ebenso routiniert wie die klassischen Tätigkeiten im Sekretariat und entlastest somit die Geschäftsleitung und bist eine wichtige Kommunikationsschnittstelle zu unseren Mitarbeitern und Kunden.

 

Dein Profil

  • abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • repräsentatives und freundliches Auftreten
  • du arbeitest konzentriert und gewissenhaft – auch in hektischen Situationen
  • du bist belastbar, teamfähig, zuverlässig, lernbereit, eigenständig, flexibel und kritikfähig
  • sehr gutes Ausdruckvermögen in Wort und Schrift in deutscher und englischer Sprache
  • unternehmerisches und selbstständiges Denken und Handeln
  • Kenntnisse/Grundlagen im Bereich der Buchhaltung
  • routinierter Umgang mit den gängigen Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook und Power Point)
  • Kenntnisse und (erste) Erfahrungen im Social Media/Marketing

 

Deine Aufgaben

  • Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs
  • Unterstützung unseres CEO und des Management-Teams im Tagesgeschäft sowie bei der Optimierung unserer Strukturen und Prozesse
  • Organisation und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen
  • Organisation von Reisen ins In- und Ausland sowie anschließende Reisekostenabrechnung
  • vorbereitende Buchhaltung, Rechnungserstellung sowie Rechnungsprüfung in Urlaubsvertretung
  • selbstständige allgemeine Büroorganisation sowie administrative Aufgaben wie Telefon, Posteingang, Kasse und Kundenkorrespondenz
  • Organisation und Pflege des internen Redaktionsplanes
  • Austausch mit den einzelnen Standorten bezüglich Website und Social Media Themen
  • Pflege der Website

 

Unser Angebot

  • befristete Vollzeitstelle in einem der beliebtesten Stadtteile Hamburgs
  • ein multidisziplinäres, aufgeschlossenes und empathisches Team
  • Freiraum für die Umsetzung eigener Ideen
  • regelmäßige TEAMS-Events
  • frisches Obst, Tee und Kaffee aus der Region

 

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann sende uns deine Bewerbungsunterlagen (bitte ausschließlich digital, Dateigröße unter 10 MB).

 

Email: [email protected]

 

TEAMS. Products of Empathy.

 

 

 

Share this story